Introduction of Tally screen

আসসালামুআলাইকুম  অফিসের কাজে ব্যস্ত ছিলাম তাই নতুন পোস্ট দিতে দেরি হয়ে গেল। ভাল আছেন নিশ্চয় । 

আগের টিউনে আমরা কিভাবে Tally.ERP 9 active করতে হয়। । এ পর্বে আমরা দেখব Tally.ERP 9 স্ক্রীনের বিভিন্ন ফিচার এবং টুলসগুলো

ট্যালি নিয়ে কাজ করার আগে এর স্ক্রীনের বিভিন্ন ফিচার এবং টুলসগুলো সম্পর্কে ধারনা নেয়া দরকার। চলুন ঝটপট ট্যালির স্ক্রীন ফিচার এবং টুলসগুলো এক নজরে দেখে নেই।

Tally প্রাথমিক স্ক্রীনঃ 

 

ট্যালি ওপেন করার পর প্রথমেই নিম্নের স্ক্রীন প্রলর্শিত হয়। এ স্ক্রীনে মেনু, টপ বার, বাটনপ্লেট, এ্যাকটিভেট কোম্পানি, ট্যালি ভার্স্ন নাম্বারসহ বিভিন্ন বিষয় থাকে।

টপ বার পরিচিতিঃ

           screen এর উপর দিকে লক্ষ্য করুন, একটি বার রয়েছে এখানে সিস্টেম তারিখ, সময় এবং Tally (ট্যালি) ভার্সন নাম্বার প্রদর্শিত হয়। এটিকে Top Bar বলে। Top Bar  এর নিচের দিকে কয়েকটি কমান্ড বাটন থেকে। নিম্নে কমান্ড বাটগুলোর বর্ণনা দেয়া হলো। 

Help  বাটন: 

           অন-লাইন Help সুবিধা প্রদান করে। অর্থাৎ এ বাটনটি ক্লিক করলে স্ক্রিন যে অবস্থায় রয়েছে তা সংশ্লিষ্ট বিষয়ের হেল্প টপিকগুলো প্রদর্শিত হয়।

Web Browser:

         Tally ট্যালি থেকে Internet browsing করার জন্য এ বাটনটি ব্যবহার করা হয়।

Up  Load: 

        Internet server  এ কোন রিপোর্ট বা ডেটা পাবলিশ করার জন্য এ বাটনটি ব্যবহার করা হয়। এ সার্ভার আগে থেকে কনফিগার করে নিতে হয় কিংবা কম্পিউটারের কোন ডাইরেক্টরী স্পেস সার্ভার হিসেবে বরাদ্দ দেওয়া হয়।

e-mail: 

       গ্রাহকদের সাথে রিপোর্ট,ইনভইয়েস,ক্রয় আদেশ ইত্যাদি আদান-প্রদান করার জন্য ই-মেইল বাটন ব্যবহার করা হয়।

Export:  

       এ বাটন দিয়ে ডেটা বা কোন রিপোর্ট স্পেডশীটে বা অন্য প্রোগ্রামে স্থানান্তর করা যায়।

 বাটন প্যালেট পরিচিতি

       Tally screen এর ডান দিকে খাড়া ভাবে একটি প্যালেট রয়েছে। এ বাটন প্যালেটে বিভিন্ন অবস্থান প্রেক্ষিতে বিভিন্ন বাটন প্রদর্শিত হয়। এক একটি function key এক এক ধরনের কার্যকারিতা রয়েছে। নিম্নে বিস্তারিত আলোচনা করা হল।

F1 : Select Comp: 

 একাধিক কোম্পানির হিসাব রাখা হলে F1 দিয়ে প্রয়োজনীয় কোম্পানি নির্বাচন করা যায়।                                 

F1 : Shut Comp: 

         তালিকা থেকে কোম্পানির নাম বাদ দেওয়া যায়। এ অপশনটি Alt+F1 কি দ্বার করা হয়।

F2: Date:  

        বর্তমান তারিখ নির্বাচন বা পরিবর্তন করার জন্য F2

F2 : Period: 

        আর্থিক বছর পরিবর্তন করার জন্য Alt+F2 . 

F3 : Company:

         একাধিক এ্যাকটিভ কোম্পানির মধ্যে switch করার জন্য  F3 প্রয়োগ করা হয়।

F3 : Company Info :  

          এটি Company Info মেনু প্রদর্শন করে। এর জন্য Alt+F3 

F11 : Feature:  

          company feature মেনু প্রদর্শন করে।

F12 : Configure : 

         Configure মেনু প্রদর্শন করে।

Tally Menu পরিচয়:

        অন্যান্য software এর মত Tally একটি মেনু ড্রাইভে-ন Program. অন্যান্য application এর মত Tally.ERP 9 ট্যালি মেনু থেকে এর যাবতীয় কাজ-কর্ম সম্পাদন কার যায়। স্ক্রিনে ডান পাশে Tally মেনু প্রদর্শিত হয়। ট্যালি মেনুকে প্রধান চারটি গ্রুপে ভাগ করা যায়...........................

• Gateway of Tally
• Company Info
• Configuration
• Company Feature 

Gateway of Tally মেনু:

         Gateway of Tally হছে Tally.ERP 9 এর প্রধান মেনু। Tally ওপেন করলেই এ মেনুটি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। এটি Tally.ERP 9 এর বিভিন্ন কমান্ড প্রয়োগের প্রধান মেনু। কোম্পানি হিসাব, মজুদ পণ্য, ভাউচার এন্ট্রি, বিভিন্ন প্রকার রিপোর্ট তৈরি, রিপোর্ট প্রদর্শন, সব ডাটা ইমপোর্ট, এক্সপোর্ট সংক্রান্ত যাবতীয় কর্ম Gateway of Tally থেকে করা যায়। বিভিন্ন sub menu নিয়ে Gateway of Tally মেনু গঠিত।

Company Info:

 Company Info মেনুটি সচল কারার জন্য Gateway of Tally স্ক্রিন থেকে F3 কি চাপ দিতে হয়।  Tally.ERP 9 এ কোন  Company তৈরি কার, Company নির্বাচন করা, Company বন্ধ কার, Company পরিবর্তন করা, Data Backup, Data restore, এবং Company  সংক্রান্ত যাবতীয় কাজের জন্য এ মেনু ব্যবহার করা হয়।

Configuration Menu:  

         কোম্পানির কোন কামন্ডকে ব্যবহারকারী তার নিজের চাহিদামত রূপ দেওয়ার জন্য Configuration Menu ব্যবহার করতে পারে। যেমন: কি কি Voucher  ব্যবহারকারী  ব্যবহার করবে, Voucher  কি কি ফিল্ড থাকবে, তারিখ ফরমেট কেমন হবে ইত্যাদি।  F12: Configure  মেনুর জন্য  Gateway of Tally  থেকে F12 কি চাপতে হবে।

Company Feature Menu:   

         ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুসারে Tally তে অনেক ফিচার বা মডিউল সংযোজন করা আছে। সকল ফিচার সমূহ সকল ব্যবহারকারীর প্রয়োজন নাও হতে পারে আবার ব্যবহারকারীর এমন কিছু ফিচার প্রয়োজন যা Tally.ERP 9 এ ডিফল্ট হিসাবে পাওয়াযায় না। Tally.ERP 9 এর এ সকল সমস্যার সমাধান করার জন্য Company Feature Menu  ব্যাবহার করা হয়। যেমন- কোন ব্যবহারকারী যদি Vat, TDS, Payroll, Cost Center , Job Costing এ জাতীয় বিষয় Tally.ERP 9 এ  ব্যবহার করতে চায় তাহলে তা ফিচার মেনু থেকে এ্যাকটিভ করে নিতে হবে। F11: Feature  কি চেপে ফিচার মেনু সচল করা যায়।

প্রিয় বন্ধুরা আজ এ পর্যন্তই আগামিতে আবার দেখা হবে। সে পর্যন্ত  ভাল থাকবেন সুস্থ থাকবেন ।

 আগামিতে আমরা Tally.ERP 9 এ কিভাবে Company Create  করতে হয় এবং কি ভাবে হিসাব রাখতে হয় তা বিস্তারিত  শিখব.........

= ভাল লাগলে মন্তব্য দিন। সেয়ার করুন =